Учёт расходов на автомобиль: план и факт

Как не потерять прибыль на ремонте, доставке, рекламе и длительной продаже автомобиля.

Создавайте отдельную карточку на каждую машину и записывайте расход в день оплаты. Сохраняйте дату, сумму, категорию и комментарий. Не смешивайте расходы разных автомобилей и валют.

Что включить в план

Диагностика, доставка, запчасти, работа мастера, подготовка салона и кузова, фотографии, объявления, хранение, комиссия продажи. Отдельно заложите резерв на скрытые дефекты. Резерв — это предположение, а не уже потраченные деньги.

Сверка с фактом

Раз в неделю сравнивайте план и оплаченные расходы. При перерасходе пересчитайте минимальную цену продажи. Не добавляйте одну и ту же покупку одновременно как общий расход и как набор отдельных платежей.

Закрытие сделки

Зафиксируйте фактическую цену и дату продажи, завершите расчёты с подрядчиками. Плановая прибыль до продажи и фактический результат после продажи должны учитываться отдельно. В АвтоСделке для этого есть фиксация продажи и сравнение плана с фактом.